タイム&プライオリティマネジメント100本ノック

新入社員～中堅社員

• 適正人数24名／1クラス
• 最少10名～最大42名程度（2～7グループ程度）

• 研修目的を確認する

講義：

原則を学ぶ

• 持参したスケジュール表を確認しながら、「効率を上げる」「時間を確保する」ことにより、仕事の成果を上げることができる余地がないかを確認する
• 大原則（自分から動いて、重要事項を優先する）と、3つの要点（設定する、計画する、調整する）

ノック1本目

ゴールを明確に設定する

• 狙い：自身のゴール設定の癖を確認する
• 学び：SMARTゴール
• 現状取組んでいる業務の中から1つ選び、SMARTの観点でゴールを明確にする演習を行う

グループワーク

ノック2本目

仕事の優先順位付けとスケジューリング

• 狙い：仕事の優先順位付けの観点を確認する
• 学び：自分の考えを持つ、相手と「重要度」と「緊急度」の認識をすり合わせる、重要度と緊急度で考えて重要事項を優先する、重要度の基準（会社全体で見たときの影響度、人への影響範囲）
• 業務内容のスケジューリングについて先輩に相談するという設定。先輩からのアドバイスに従い、仕事の優先順位を検討する演習を行う

ノック3本目

重要事項が優先できない

• 狙い：緊急ではないが重要な仕事について、どのように着手していけばよいか確認する
• 学び：重要な仕事を確実に実行するために、自分からスケジューリングし周囲と共有する、重要事項への対処法（期限を早める、中間ゴールを定める、他者への発表・レビューの機会を設ける、少しずつでも着手する）
• 重要度は高いが、緊急性は低い業務に着手できていないと上司から指摘を受け、自身のスケジュールを見直し、改善点と理由を考える演習を行う

コラム

仕事の効率向上のための方法

＜コラム①＞

• 学び：スキマ時間TODOリスト
• お客様先に訪問した際、先方の都合により10分の待ち時間ができたという設定。この時間をどのように活用するか考える演習を行う

＜コラム②＞

• 仕事の効率向上のための5つのルール作り（いつやるか決める、曖昧さをなくす、集中できる環境を作る、制限時間を作る、やる気を高める）

ノック４本目

上司からの依頼

• 狙い：自身の仕事の依頼の受け方を見直す
• 学び：5W2Hでゴールを確認して代替案を持って調整する、返答のポイント（依頼を引き受ける意志をまず伝える、自分の仕事の都合を正確に伝える）、DESC法
• 突然、上司から2～3時間を要する調査業務の依頼が来る設定。その依頼をどのように引き受けたらよいか考える演習を行う

• 振返りと質疑応答

• 研修目的を確認する

現場での仕事を進める上での悩み・課題

• 現場での仕事を進める上での悩み・課題を共有する
• なぜ仕事は溜まるのかを学ぶ

できるビジネスパーソンの仕事４大公式

• アウトプット力について学ぶ

• 問題発見解決ステップを学ぶ

自分の仕事スタイルやクセ

• ワークスタイルの状況分析をする

• 繁忙期・平常期の考え方を学ぶ

優先順位の現在のつけ方

• 1週間、1～3ヶ月、1日での優先順位のつけ方を確認する

• 振返りと質疑応答

• 研修目的を確認する

時間のマネジメントを考える

• 現状を把握する
• タスクマネジメントの目的を学ぶ
• タスクマネジメントで得られる効果を学ぶ

タスクマネジメントアプローチ

• 仕事を管理するための4つの視点を学ぶ

阻害要因を考える

• タスクマネジメントの阻害要因を知る

ムリ・ムダ・ムラを見つける

• もっと楽に仕事をするために何が必要かを知る
• 仕事力を強化する手法を学ぶ
• ムリを改善する手法を学ぶ

• 自分の仕事の全体像を描く
• 関係性の重要性を知る