仕事を大きくとらえ、自分で分解する

「仕事を大きくとらえ、自分で分解する」

プログラム概要

目的

仕事を大きくとらえ、自分で仕事を分解して自律的に仕事を行っていけるようになる

よくある課題

  • 仕事の成果は相手が決めることを知らず、自分の基準で判断すればよいと思っている

  • 相手からの指示が不十分な際でも確認せず、指示の不備を依頼者のせいだと考えている

  • 相手に言われたことを正確にやればよいと思っている

  • 仕事のゴール実現にやるべきことを洗い出せない

  • 仕事を作業レベルに分解できず、必要な作業がモレてしまう

  • 行き当たりばったりで仕事をしており、手戻りが起きるなど余分な時間がかかってしまう

  • 仕事の取り組み方を仕事の依頼者とすり合わせることなく実行している

 

研修後の変化

  • 仕事の成果は相手が決めるということを理解し、相手の期待に応えようと思っている

  • 自分から相手からの指示・依頼内容の曖昧な点を確認し、仕事の全体像を把握しようとしている

  • 依頼された仕事の背景を確認し、仮説を立てて、仕事の依頼者に提案している

  • 仕事のゴールの実現におけるあるべき状態やモノ(成果物)は何かを具体的にする方法を理解している

  • 洗い出した仕事のゴールを実現するために、やるべきことを作業レベルまで細かく分解しようとしている

  • 分解した作業を適切な順番で計画立てる方法を理解している

  • 仕事の取り組み方は自分で考えたうえで、相手とすり合わせている

概要

対象 新入社員~(入社3年目まで可能)
日数 1日標準8.0時間 (8.0~9.0時間)
受講人数
  • 適正人数24名/1クラス
  • 最少10名~最大42名程度(2~7グループ程度)
実施形態 講師派遣(教室研修・オンライン研修)
料金 別途お見積りとなります。お問い合わせください。

 

※日数や受講者人数はご希望に合わせて変更できます。お気軽にご相談ください。

仕事を大きくとらえ、自分で分解する

仕事を大きくとらえ、自分で分解するサービス資料
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「仕事を大きくとらえ、自分で分解する」

カリキュラム例

テーマ 概要 進め方
イントロダクション
  • グランドルールと研修目的を確認する
仕事を進める上での原則を学ぶ
  • 「仕事を大きくとらえ、自分で分解する」という行動と、「相手の期待に応えるために、自分から考え、自分から行動する」という心構えについて解説する

ノック1本目

ゴールの確認

  • 狙い:5W2Hで目的などを確認することで、業務の質の向上につながることを理解する
  • 学び:ゴールを自ら確認する
  • 上司から依頼され、あるチームの作業工数を分析を行う
グループワーク

ノック2本目

仕事を大きくとらえる

  • 狙い:言われたこと以外にも仕事を大きくとらえる方法を理解する
  • 学び:仕事の背景を押さえ、言われた仕事のほかにやるべきことがないかを考え、提案する
  • 先輩から依頼され、お客さまが行っている試験販売のデータ分析を行い、報告するための資料作成を行う
グループワーク

ノック3本目

洗い出す

  • 狙い:仕事のゴールを実現するためにやるべきことを抜けモレなく洗い出す方法について学ぶ
  • 学び:ゴールの実現のために、やるべきことを抜けモレなくプロセスで洗い出す
  • パソコン教室の運営に必要なことを洗い出す場面。提示された情報をもとに、やるべきことを洗い出すプロセスを体験する
グループワーク

ノック4本目

分解する

  • 狙い:やるべきことを細かな作業に分解する方法を学ぶ
  • 学び:洗い出したやるべきことを、細かな作業に分解する
  • ノック1本目の続きの場面。やるべきことを、「あとはやるだけ」という状態の具体的な行動まで分解する
グループワーク

ノック5本目

見積もる

※講義のみ

  • 狙い:それぞれの作業について、作業時間を見積もり、適切な順番で並べる方法を学ぶ
  • 学び:分解した作業に必要な時間を適切に見積もる
講義
 ノック6本目
分類する
  • 狙い:計画を立てる上でポイントとなる作業を把握する方法を学ぶ
  • 学び:計画を立てる上でポイントとなる作業を把握する
  • ノック4本目の続きの場面。洗い出して分解し見積もった作業の中で、ポイントとなる作業を把握することを体験する
グループワーク
まとめ
  • 振り返り、質疑応答

 

※カリキュラムはご希望に合わせて変更できます。お気軽にご相談ください。
「仕事を大きくとらえ、自分で分解する」

教材イメージ

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