遂行状況のモニタリング及び支援

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「遂行状況のモニタリング及び支援」

プログラム概要

目的

プロジェクトを成功に導くために、遂行状況のモニタリングおよび支援の方法を学ぶ

 

よくある課題

  • プロジェクトの状況を正しく把握することができていない
  • プロジェクトで問題が起こった際に、場当たり的な対応しか検討することができていない
  • レポーティングの意義を理解しておらず、伝えたいことを的確に伝えることができていない
  • 変更依頼が発生した際に、変更依頼をそのまま受けてしまう、あるいは、関係者と合意形成ができていない
  • 長期プロジェクトにおいて、メンバーが疲弊し、推進力が失われていることに気づいていない

 

研修後の変化

  • プロジェクトの状況を正しく把握するための観点、および、メンバーからの情報収集の方法を理解している
  • プロジェクトで問題が起こった際に、問題と原因から幅広く対策を検討する視点をを理解している
  • プロジェクトマネジメントにおけるレポーティングの意義、および、的確なレポーティングの方法を理解している
  • 変更依頼が発生した際に、変更依頼に対して確認すべき項目、および、合意形成の方法を理解している
  • 長期プロジェクトにおいて、陥りがちな状況を知り、メンバーのモチベーションを維持する方法を理解している

概要

対象

主査・係長など、管理職一歩手前の層

学習時間 1日標準8.5時間 (8.0~9.0時間)
受講人数
  • 適正人数24名/1クラス
  • 最少10名~最大36名程度(2~6グループ)
実施形態 講師派遣(教室研修・オンライン研修)
料金 別途お見積りとなります。お問い合わせください。

 

※日数や受講者人数はご希望に合わせて変更できます。お気軽にご相談ください。

遂行状況のモニタリング及び支援

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「遂行状況のモニタリング及び支援」

カリキュラム例

テーマ 概要 進め方
イントロダクション
  • 研修目的を確認する
ワーク
プロジェクトの状況を
把握する
  • 狙い:プロジェクトの状況を正しく把握するための観点、および、メンバーからの情報収集の方法を理解する
  • 学び:プロジェクトの状況を把握する際は、タスクの進捗だけでなく、タスクの中身/リソースの状況も把握する
  • 問題が発生したプロジェクトにおいて、どのような観点で状況を確認すべきだったか、メンバーの発言をどの程度具体的に掘り下げる必要があったか、を検討する
グループワーク
ワーク
対策を検討する
 
  • 狙い:プロジェクトで問題が起こった際に、問題と原因から幅広く対策を検討する視点をを理解する
  • 学び:対策を検討する際は、まずは内部でできることがないか考える
  • 問題が発生したプロジェクトにおいて、プロジェクトの内部・外部の視点から幅広く対策を検討する
グループワーク
ワーク
レポーティングする
  • 狙い:プロジェクトマネジメントにおけるレポーティングの意義、および、的確なレポーティングの方法を理解する
  • 学び:的確なレポーティングにより上司を最大限「活用」する

  •  

    プロジェクトのオーナーに対して、レポーティングすべき内容、頻度、タイミングを検討する

グループワーク
ワーク
変更依頼に対応する
  • 狙い:変更依頼が発生した際に、変更依頼に対して確認すべき項目、および、合意形成の方法を理解する
  • 学び:時間/スコープ/リソースの変化を踏まえて、プロジェクトの品質を維持できる変更案を検討する

  • プロジェクトにおいて変更依頼が発生した際に、依頼内容を整理し、関係者と合意をとるための変更案を検討する

グループワーク
ワーク
長期プロジェクトを
マネジメントする
  • 狙い:長期プロジェクトにおいて、陥りがちな状況を知り、メンバーのモチベーションを維持する方法を理解する
  • 学び:達成感を醸成する/成功報酬を与えることで、メンバーのモチベーションを維持する
  • 長期プロジェクトにおいて、メンバーのモチベーションを維持するための方法案を、自身の経験をもとに洗い出す

グループワーク
まとめ
  • 振り返り、行動指針の作成、質疑応答

 

※カリキュラムはご希望に合わせて変更できます。お気軽にご相談ください。
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