選択肢の案出・決定

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「選択肢の案出・決定」

プログラム概要

目的

複雑性の高い仕事のプラン(計画)の立て方を理解する

 

よくある課題

  • 最終成果物を決めるための方法を知らない
  • 最終成果物の要件を定義することなく、いきなり段取りを組み始めようとしてしまう
  • やるべきことを明確にしていないため、作るべき成果物や、やるべき業務や作業に抜けモレが出て手戻ってしまう
  • どの順番で何をやるかを考え切っていないため、無駄な待ち時間が発生するなど非効率的な進め方をしている
  • あらかじめリスクを考えていないため、トラブルが発生したときに都度対処して時間を浪費しがちになっている

 

研修後の変化

  • 目的とゴールから逆算して最終成果物を決める方法を理解している
  • 最終成果物の要件を定義する方法を理解し、自分が行う業務のイメージを具体的につけることができている
  • やるべきことを抜けモレなく洗い出す方法を理解し、効率的に業務を進めることができている
  • ボトルネックやインターバルの観点を踏まえ、効果的・効率的な業務プロセスを描くことができている
  • あらかじめリスクを考え、予防したり対策を考えたりしているため、より優先度の高い業務に時間を割くことができている

概要

対象 若手社員
学習時間 1日標準8.5時間 (8.0~9.0時間)
受講人数
  • 適正人数24名/1クラス
  • 最少10名~最大36名程度(2~6グループ)
実施形態 講師派遣(教室研修・オンライン研修)
料金 別途お見積りとなります。お問い合わせください。

 

※日数や受講者人数はご希望に合わせて変更できます。お気軽にご相談ください。

選択肢の案出・決定

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「選択肢の案出・決定」

カリキュラム例

テーマ 概要 進め方
イントロダクション
  • グランドルールと研修目的を確認する
冒頭講義
  • 狙い:企画・運営などの仕事の量と複雑性が増す仕事における最適なプランの立て方があることを認識する
  • 学び:目的達成のために、効果的・効率的なプランを立てる
ノック1本目
最終成果物を決める
  • 狙い:ゴールを達成するために「何をやるか?」「最終的に何が必要か?」を決めるための方法を理解する
  • 学び:「目的・ゴール」と「仕事」を確かな根拠で明確につなぎ、「最終成果物」を決める
  • 「新規顧客開拓」というゴール達成のために「何をやるか?(打ち手)」「最終的に何が必要か?」を決めていく演習を行う
グループワーク
ノック2本目
最終成果物の要件を定義する
  • 狙い:最終成果物が備えていなければならない要素(要件)を決めるための方法を理解する
  • 学び:最終成果物と要件を「何が必要?」と「これで十分?」を行ったり来たりしながら確認する
  • ノック1本目で決めた打ち手(トライアルキャンペーンの実施)に対して、備えておかなければならない要件を決めていく
グループワーク
ノック3本目
やるべきことを明確にする
  • 狙い:最終成果物の要件をもとに、自分が実際にやるべきこと(業務や作業)を明確にするための方法を理解する
  • 学び:成果物と業務・作業をセットで洗い出す
  • ノック2本目で決めた最終成果物の要件をもとに、実際に自分がやるべきこと(業務や作業)を洗い出す
グループワーク
ノック4本目
プロセスを設計する
  • 狙い:業務や作業の効率的な実施プロセスの設計方法を理解する
  • 学び:分岐に着目して作業を並び替えて、最も効率的なプロセスを設計する
  • ノック3本目で決めたやるべきこと(業務や作業)を最も効率的に実施するためのプロセスを設計する
グループワーク
ノック5本目
実現可能性を検証する
  • 狙い:実現可能性を検証する必要性と方法を理解する
  • 学び:考えるべきリスクを見定めて対応するものを決める
  • ノック1本目~4本目でつくったプランにおいて、リスクとして考えられることをインパクト×発生確率の2軸で分けて洗い出し、その対策を考える
グループワーク
リソースを計画する
(講義)
  • 狙い:目標達成のために、業務や作業を誰が行うのが一番効率的・効果的かを考えることの必要性と方法を理解する
  • 学び:自分でやりきるところと他者の力を借りるところを見定める
総括セッション
  • 振り返り、行動指針の作成、質疑応答

 

※カリキュラムはご希望に合わせて変更できます。お気軽にご相談ください。
「選択肢の案出・決定」

教材イメージ

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